www.87bifa.com-88bifa必发唯一官网招采信息系统招标技术需求【系统软件】
www.87bifa.com-88bifa必发唯一官网招采信息系统
招标技术需求
【系统软件】
2019-12
项目概述
1.1 概述
为建设高效廉洁的采购机制、有效降低采购成本，实现异地采购业务的协作及监管，建立电子招采信息管理平台，把招采业务进行有效梳理和调整，电子招采信息管理系统具有开放性、即时性、交互性等特点更有利于采购的管理工作。将手工采购的事后审计监督模式转变为采购事中和事前的监督监控，实现采购工作的阳光、高效和低成本。
1.2 总体建设目标
在www.87bifa.com看来，通过信息系统的建设实现企业采购管理的提升，包括四个建设目标，即：流程管控集中化、业务执行阳光化、数据分析智能化、基础数据标准化。
1.2 流程管控集中化
l 采购管理
l 采购价格管理
l 采购质量管理
l 采购监督管理
1.3 1.2.2 业务执行阳光化
将www.87bifa.com制定的采购制度固化在信息系统中，推动采购业务的标准化，规范化，减少人为干预；所有业务操作都由系统进行记录，一切有迹可循，满足相关部门的稽核审计要求；提供外部反馈渠道，实现有效的外部监督。
l 供应商管理阳光
l 采购定价阳光
l 合同执行阳光
1.4 数据分析智能化
l 通过信息系统改变信息的收集、传递、分析方式从而获得全面、及时、准确的信息
l 利用价值链关键环节的科学数据分析，帮助www.87bifa.com提升洞察力，建立差异化的竞争优势，支撑未来产业升级，为www.87bifa.com可持续发展提供保障，增强决策的科学性
l 提供采购统一平台www.87bifa.com系统通过输出多种角度统计报表，为领导进行采购业务决策提供技术支持
l 平台运行整体情况、竞争性谈判项目情况 、非竞争性谈判项目情况、采购金额统计表等
l 采购绩效统计：按项目时间、编号、供应商名称、采购类别等统计采购过程绩效数据。
l 根据采购组织不同，统计各采购部门采购金额、采购比率、采购业务笔数等指标。
l 以编码、名称、规格、分类等方式查询物资
l 查询供应商资料及资质认证情况
1.5 基础数据标准化
建立www.87bifa.com级统一、规范的数据标准和编码体系，规范物料、供应商、品类等业务基础主数据管理，既满足www.87bifa.com业务，也满足地区分子公司差异化业务的开展；在数据化标准的基础之上，支撑www.87bifa.com级别的资源共享，为决策提供依据；
l 品类库
l 物料编码
l 供应商主数据
l 专家库
l 其他主数据
2 软件功能配置清单
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招采系统系统平台功能模块及资质需求清单 |
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系统需求 |
招采体系软件 |
1套 |
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可独立使用子分公司授权 |
10家 |
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架构要求 |
l 支持多级采购组织，适应www.87bifa.com公司内其他部门采购业务 l 支持多级采购类别 l 支持集中与分散管理，适应www.87bifa.com化采购业务流程的调整 l 支持应用、监管、数据集中 |
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一级功能名称 |
二级功能名称 |
三级功能名称 |
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一 |
1.1 系统管理功能 |
1.1.1 组织架构管理 |
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1.1.2 用户管理 |
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1.1.3 用户角色权限管理 |
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1.1.4 系统基础数据管理 |
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1.1.5 用户操作数据日志 |
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1.2 门户网站管理功能 |
1.2.1 门户网站编辑功能 |
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1.2.2 招采系统门户功能 |
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1.2.3 信息发布功能 |
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1.2.4 信息检索功能 |
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1.3 个人账号管理功能 |
1.3.1 个人账号权限管理 |
|
|
1.3.2 个人账号数据管理 |
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|
1.3.3 采购范围调整功能 |
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1.3.4 工作流审核设置功能 |
||
|
1.4 采购运行管理功能 |
1.4.1 项目审批管理 |
|
|
1.4.2 费用管理 |
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|
1.4.3 项目归档审核 |
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|
1.4.4 通告信息审核 |
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二 |
2.1 业务分工管理 |
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|
2.2 采购类别管理 |
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2.3 物料库管理 |
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2.4 工作流管理 |
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2.5 公告模板管理 |
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2.6 项目归档标准化 |
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2.7 评估模板管理 |
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2.8 项目及部门预算 |
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2.9 计划类型定义 |
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2.10 项目预算 |
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三 |
3.1 平台用户行为数据统计 |
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3.2 招采数据统计分析 |
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3.3 供应商参标数据统计分析 |
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3.4 供应商类别数据统计分析 |
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3.5 物料数据统计分析 |
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3.6 专家数据统计分析 |
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四 |
4.1 供应商注册 |
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4.2 供应商注册审核 |
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4.3 供应商准入审核 |
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4.4 供应商资质文件管理 |
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4.5 供应商关系等级管理 |
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4.6 供应商状态管理 |
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五 |
5.1 供应商绩效评估 |
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|
5.2 供应商绩效等级维护 |
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|
5.3 供应商指标设定 |
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|
5.4 供应商指标维护 |
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六 |
6.1 计划类采购申请 |
|
|
6.2 计划类采购申请审批 |
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|
6.3 计划类采购申请管理 |
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|
6.4 通用类采购申请 |
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|
|
6.5 通用类采购申请审批 |
|
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|
6.6 通用类采购申请管理 |
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七 |
7.1 项目制定 |
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7.2 项目审核 |
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7.3 项目公告 |
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7.4 项目供货商报名 |
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7.5 项目供货商资质审核 |
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7.6 投标费用管理 |
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7.7 供应商投标 |
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7.8 专家组委会组建 |
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7.9 在线开标 |
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7.10澄清及二次报价 |
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7.11专家评标 |
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7.12授标及审批 |
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7.13中标结果通告 |
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|
7.14项目资料归档 |
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7.15投标人行为大数据分析 |
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八 |
8.1 项目创建 |
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8.2 项目审核 |
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|
8.3 项目公告 |
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8.4 供应商投标 |
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8.5 在线开标 |
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8.6 商谈及二次报价 |
|
|
|
8.7 授标及审批 |
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|
8.8 中标结果通告 |
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|
8.9 项目资料归档 |
|
|
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九 |
9.1 项目制定 |
|
|
9.2 项目审核 |
|
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|
9.3 项目公告 |
|
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|
9.4 项目供货商报名 |
|
|
|
9.5 项目供货商资质审核 |
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|
9.6 投标费用管理 |
|
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|
9.7 竞价及多次竞价 |
|
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|
9.8 竞价过程管理 |
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|
9.9 授标及审批 |
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|
9.10中标结果通告 |
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|
9.11项目资料归档 |
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|
|
十 |
10.1紧急采购 |
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|
10.2周期内重复性采购 |
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|
10.3内部采购 |
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10.4特殊类采购 |
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十一 |
11.1中标价格库 |
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11.2合同价格库 |
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|
11.3价格目录统计调整 |
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11.4价格库管理 |
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十二 |
12.1专家库管理功能 |
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|
12.2专家等级分类 |
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12.3专家信息变更申请 |
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|
12.4专家信息变更审核 |
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十三 |
13.1服务器操作系统 |
投标报价中需包含 |
|
13.2数据库软件 |
投标报价中需包含 |
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十四 |
14.1项目调研服务 三地 |
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|
14.2项目实施安装服务 北京 |
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14.3项目培训服务 三地 |
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十五 |
15.1平台应用远程技术支持 |
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15.2平台应用上门技术支持 |
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|
15.3平台应用升级服务 |
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十六 投标企业相关资质 （*必有项） |
16.1投标方需为中华人民共和国境内注册的企业法人 注册资金不少于人民币500万元；注册时间不低于5年 * |
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16.2具有稳定的技术服务支持队伍，其中北京地区技术人员不得少于10人； * |
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16.3具有稳定的系统研发及升级服务能力，研发中心人员不得少于50人； * |
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16.4具有招采体系相关软件著作权 * |
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16.5具有高新企业证书 * |
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16.6具有软件企业证书 * |
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16.7 具有招采体系系统软件评测报告 * |
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16.8 具有ISO9000体系认证证书 * |
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16.9 具有大型www.87bifa.com或房地产企业等成功案例不少于50家 * 具有酒店类、矿业类、商业类、金融类相关成功案例 |
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|
16.10其他资质 |
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3 项目工期和质量控要求
3.2 项目工期要求
该项目分六个阶段实施，具体要求如下：
l 第一阶段，截止日期2020.1.18（暂定），完成www.87bifa.com本部、北京2家酒店、苏州公司、辽宁公司调研；
l 第二阶段，截止日期2020.2.12，完成系统搭建、软件安装、系统功能测试；
l 第三阶段， 截止日期2020.2.28，完成招采信息系统基础主数据库建立；
l 第四阶段，截止日期2020.3.7，完成招采信息系统流程设计及培训；
l 第五阶段，截止日期2020.3.21，完成招采信息系统测试及试运行；
l 第六阶段，2020.3.24 --28系统上线。
3.3 系统调研日期要求
因项目工期紧张，软件订单需要和合同签订同步进行，自招标人书面通知中标之日起15个日历天完成项目调研。
3.4 质量管控
投标人建立严格的质量保证体系，保证设计、验证与实施、系统运行与验收等各个阶段工作满足采购人对系统功能的要求。根据整个系统建设实施的工作计划，对阶段性工作成果进行审查和测试，并向甲方提交里程碑式工作成果。通过保证各阶段性成果的质量，最终保证整个系统集成、调研、实施部署的项目质量。投标人应在项目建设中提供针对本项目的质量管理方案和质量服务协议。
1) 质量管理计划：
l 确定质量管理的需求、目标和规范；
l 明确项目质量管理的组织、主要任务、项目的主要预期工作成果、质量标准和质量审查制度等。
2) 实施过程质量监控：
l 按照质量管理计划建立的质量管理体系，面向项目中实施的全过程实行有效的质量控制；
l 质量监测：收集、记录和汇报有关项目质量的数据信息；
l 质量控制：使用质量监测提供的数据，进行控制，确保项目质量与计划保持一致，根据实际情况及时加以调整；
l 在质量控制过程中，应严格执行质量审查制度。结合里程碑评审，对于关键项目成果的质量进行审查；
l 质量监测分析时，对于已发现的不合格或潜在不合格，制定相应的纠正措施或预防措施，以消除不合格或潜在不合格的原因，防止不合格的发生。纠正措施或预防措施制定后，应对质量计划进行相应的调整，保证项目的顺利实施。
4 项目管理工作内容
项目管理任务包括但不限于以下内容：
1、 项目准备
l 建立项目管控组织，明确管理和技术负责人；
l 确认项目目标与范围，完善整合的项目计划，并将项目内容细化；
l 明确项目组成员的职责和分工；
l 制定项目工作方法，文档规范，汇报方式和周期，作为整个项目管理的基础；
l 确定项目内外部需要的各类资源；
l 列出影响本项目执行的各类风险因素，提出防范计划并制定应急计划。
2、 项目管理计划
l 组织各任务项目负责人讨论任务书和各方的项目责任；
l 制定详细的项目计划来确定和划分工作层次，设立项目小组任务阶段性完成的主要标志，以及阶段性完成的预定时间和达成的主要途径；
l 协调建立项目环境；
l 制定变更控制计划；
l 制定项目状态汇报机制。
3、 项目跟踪和汇报
l 根据项目计划衡量、跟踪和评估项目的进展；
l 解决项目计划出现的例外情况；
l 审查项目的任务进展、日程安排和资源调配，并根据情况做出适当的改变；
l 通过必要的例会定期检查项目进展状况；
l 每周提交进度报告；
4、 对本项目相关厂商/投标人的管理协调
l 在项目进行过程中，协调管理投标人，要求投标人按照项目过程中制定的详细设计方案、实施计划、测试方案、测试计划、系统功能等进行项目的建设；
l 对投标人的实施过程进行进度和质量管理，并参与对投标人的实施结果进行验收。
5、 阶段验收与整体总结验收
l 在各里程碑节点，组织相关专家对交付件进行评审，提出下一步工作要求和建议；
l 项目完成，进行总结和整体验收评审，总结经验，为下一阶段工作的启动和顺利开展奠定基础。
5 项目实施人员要求
5.2 项目组人员构成要求
投标人应能够提供经验丰富的项目实施队伍参与此项目，整个项目进行当中应确保项目组成员的稳定性，未经采购人同意不得更换。
l 专职的项目经理，1人，行业经验不低于5年；
l 资深调研及实施人员1-2人，行业经验不低于5年；
l 资深培训人员1人，行业经验不低于5年；
5.3 项目经理资质要求
l 具有20个及以上与采购人同规模招采信息系统的项目经理任职经历。
l 有10年以上的在招采系统行业和相应复杂程度和规模的项目的成功管理经验，有丰富的统项目调研、实施、流程设计的经验。
6 投标人资质和投标文件要求
6.2 投标人资质要求
1. 需求清单中标注的必有资质；
2. 投标方最近3年所承揽的大型www.87bifa.com同类型项目不少于3个，每个合同金额不低于100万；
3. 具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；
4. 具有稳定的产品研发及服务支持队伍，其中北京地区售后技术人员不得少于10人；全国研发中心人员不得少于50人；
5. 本项目不接受联合体投标，不允许转包或分包；
6. 如代理产品需提供厂家项目授权书；
6.3 投标文件要求
参与投标的公司，需仔细阅读并理解我方技术要求，结合自身情况提出适宜的解决方案和项目实施计划，并按我方要求在技术答疑会当天提供如下各类文件，对于缺少任何一项的投标文件请技术答疑会现场说明：
1. 技术建议书。
1) 配置详单（不含报价），系统配置要求分解到具体的功能或类别。
2) 根据本次项目建设目标，给出明确的系统部署、配置技术建议，说明软件功能特性和优势，以及应用场景。
2. 项目实施计划书。
1) 根据本项目工期要求，提供本项目实施进度计划。对受其他条件约束的工作项，需明确前置条件要求；
2) 提供本次项目组人员情况，提交项目组成员，简历应要标明所参与的项目名称，起止时间，承担角色，负责完成的工作；
3) 项目质量管控措施；
3. 成功案例。提供3年内所承揽的大型www.87bifa.com同类型项目不少于3个，所提交的文件要求至少能够说明服务范围、工作内容等；
4. 原厂商项目授权书（如需要）。
5. 公司资质文件。
6. 技术偏离表（见附件）。
7. 招标需求应答。
8. 技术答疑当日请准备10分钟的述标答疑。（公司介绍、方案介绍、案例介绍）
9. 所有资质及招标需求应答需盖公章。
6.4 技术标及现场答疑
时间：2019年1月4日上午
商务标另行通知。
附件一、技术应答及偏离表；
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技术应答及偏离表 |
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是/否 满足 |
正/负 偏离 |
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系统需求 |
招采体系软件 |
1套 |
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|
|
可独立使用子分公司授权 |
10家 |
|
|
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|
架构要求 |
l 支持多级采购组织，适应www.87bifa.com公司内其他部门采购业务 l 支持多级采购类别 l 支持集中与分散管理，适应www.87bifa.com化采购业务流程的调整 l 支持应用、监管、数据集中 |
|
|
|
|
一级功能名称 |
二级功能名称 |
三级功能名称 |
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|
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一 |
1.1 系统管理功能 |
1.1.1 组织架构管理 |
|
|
|
1.1.2 用户管理 |
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|
1.1.3 用户角色权限管理 |
|
|
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|
1.1.4 系统基础数据管理 |
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|
1.1.5 用户操作数据日志 |
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|
1.2 门户网站管理功能 |
1.2.1 门户网站编辑功能 |
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|
1.2.2 招采系统门户功能 |
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|
1.2.3 信息发布功能 |
|
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|
1.2.4 信息检索功能 |
|
|
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|
1.3 个人账号管理功能 |
1.3.1 个人账号权限管理 |
|
|
|
|
1.3.2 个人账号数据管理 |
|
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||
|
1.3.3 采购范围调整功能 |
|
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|
1.3.4 工作流审核设置功能 |
|
|
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|
1.4 采购运行管理功能 |
1.4.1 项目审批管理 |
|
|
|
|
1.4.2 费用管理 |
|
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|
1.4.3 项目归档审核 |
|
|
||
|
1.4.4 通告信息审核 |
|
|
||
|
二 |
2.1 业务分工管理 |
|
|
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|
2.2 采购类别管理 |
|
|
|
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|
2.3 物料库管理 |
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|
|
|
|
2.4 工作流管理 |
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|
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|
2.5 公告模板管理 |
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|
|
2.6 项目归档标准化 |
|
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|
2.7 评估模板管理 |
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|
2.8 项目及部门预算 |
|
|
|
|
|
2.9 计划类型定义 |
|
|
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|
2.10 项目预算 |
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|
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三 |
3.1 平台用户行为数据统计 |
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|
3.2 招采数据统计分析 |
|
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|
3.3 供应商参标数据统计分析 |
|
|
|
|
|
3.4 供应商类别数据统计分析 |
|
|
|
|
|
3.5 物料数据统计分析 |
|
|
|
|
|
3.6 专家数据统计分析 |
|
|
|
|
|
四 |
4.1 供应商注册 |
|
|
|
|
4.2 供应商注册审核 |
|
|
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|
|
4.3 供应商准入审核 |
|
|
|
|
|
4.4 供应商资质文件管理 |
|
|
|
|
|
4.5 供应商关系等级管理 |
|
|
|
|
|
4.6 供应商状态管理 |
|
|
|
|
|
五 |
5.1 供应商绩效评估 |
|
|
|
|
5.2 供应商绩效等级维护 |
|
|
|
|
|
5.3 供应商指标设定 |
|
|
|
|
|
5.4 供应商指标维护 |
|
|
|
|
|
六 |
6.1 计划类采购申请 |
|
|
|
|
6.2 计划类采购申请审批 |
|
|
|
|
|
6.3 计划类采购申请管理 |
|
|
|
|
|
6.4 通用类采购申请 |
|
|
|
|
|
6.5 通用类采购申请审批 |
|
|
|
|
|
6.6 通用类采购申请管理 |
|
|
|
|
|
七 |
7.1 项目制定 |
|
|
|
|
7.2 项目审核 |
|
|
|
|
|
7.3 项目公告 |
|
|
|
|
|
7.4 项目供货商报名 |
|
|
|
|
|
7.5 项目供货商资质审核 |
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|
|
7.6 投标费用管理 |
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|
7.7 供应商投标 |
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|
|
|
|
7.8 专家组委会组建 |
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|
7.9 在线开标 |
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|
|
|
|
7.10澄清及二次报价 |
|
|
|
|
|
7.11专家评标 |
|
|
|
|
|
7.12授标及审批 |
|
|
|
|
|
7.13中标结果通告 |
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|
|
|
|
7.14项目资料归档 |
|
|
|
|
|
7.15投标人行为大数据分析 |
|
|
|
|
|
八 |
8.1 项目创建 |
|
|
|
|
8.2 项目审核 |
|
|
|
|
|
8.3 项目公告 |
|
|
|
|
|
8.4 供应商投标 |
|
|
|
|
|
8.5 在线开标 |
|
|
|
|
|
8.6 商谈及二次报价 |
|
|
|
|
|
8.7 授标及审批 |
|
|
|
|
|
8.8 中标结果通告 |
|
|
|
|
|
8.9 项目资料归档 |
|
|
|
|
|
九 |
9.1 项目制定 |
|
|
|
|
9.2 项目审核 |
|
|
|
|
|
9.3 项目公告 |
|
|
|
|
|
9.4 项目供货商报名 |
|
|
|
|
|
9.5 项目供货商资质审核 |
|
|
|
|
|
9.6 投标费用管理 |
|
|
|
|
|
9.7 竞价及多次竞价 |
|
|
|
|
|
9.8 竞价过程管理 |
|
|
|
|
|
9.9 授标及审批 |
|
|
|
|
|
9.10中标结果通告 |
|
|
|
|
|
9.11项目资料归档 |
|
|
|
|
|
十 |
10.1紧急采购 |
|
|
|
|
10.2周期内重复性采购 |
|
|
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|
10.3内部采购 |
|
|
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|
|
10.4特殊类采购 |
|
|
|
|
|
十一 |
11.1中标价格库 |
|
|
|
|
11.2合同价格库 |
|
|
|
|
|
11.3价格目录统计调整 |
|
|
|
|
|
11.4价格库管理 |
|
|
|
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|
十二 |
12.1专家库管理功能 |
|
|
|
|
12.2专家等级分类 |
|
|
|
|
|
12.3专家信息变更申请 |
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|
12.4专家信息变更审核 |
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|
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十三 |
13.1服务器操作系统 |
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13.2数据库软件 |
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|
|
十四 |
14.1项目调研服务 |
|
|
|
|
14.2项目实施安装服务 |
|
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14.3项目培训服务 |
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十五 |
15.1平台应用远程技术支持 |
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15.2平台应用上门技术支持 |
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15.3平台应用升级服务 |
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十六 投标企业相关资质 （*必有项） |
16.1投标方需为中华人民共和国境内注册的企业法人，注册资金不少于人民币500万元；注册时间不低于5年； * |
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16.2具有稳定的技术服务支持队伍，其中北京地区技术人员不得少于10人； * |
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16.3具有稳定的系统研发及升级服务能力，研发中心人员不得少于50人； * |
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16.4具有招采体系相关软件著作权； * |
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16.5具有高新企业证书； * |
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16.6具有软件企业证书； * |
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16.7 具有招采体系系统软件评测报告； * |
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16.8 具有ISO9000体系认证证书； * |
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16.9 具有大型www.87bifa.com或房地产企业等成功案例不少于50家，* 具有酒店类、矿业类、商业类、金融类相关成功案例； |
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16.10其他资质 |
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